Miethausverwaltung (Wohnungs- und Gewerbeeinheiten) 

Unser Leistungsangebot umfasst:

Kaufmännische Verwaltung:

· Erfassung und Führen der Stammdaten und Mieterakten

· Sorgfältige Prüfung der Mietinteressenten

· Erstellung von Mietverträgen

· zeitnahe Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung

· Prüfung von Mietzinsanpassungen

· Sämtliche schriftliche und persönliche Korrespondenz mit Maklern, Hausmeisterservices, Banken, Mietern, Versorgerunternehmen

· Übernahme sämtlichen Schriftwechsels auch in englischer oder spanischer Sprache

· Koordination und Prüfung von Versicherungsverträgen sowie Vergleich neuer Angebote

· Koordination Verträge und den Zahlungsverkehr mit dem Versorgungsunternehmen

Buchhalterische Verwaltung

· Führung der Hauskonten

· Bezahlung aller anfallenden Kosten

· Rechnungskontrolle

· Führung der Hauskonten

· Buchung und Überwachung der Mietzahlungen

· Anlage und Verwaltung von Kautionen

Juristische Verwaltung

· Erstellen von Mietverträgen und Nachträgen

· Mietanpassung nach den gesetzlichen Vorgaben

· Forderungsmanagement / Mahnwesen, selbständiges Einleiten des gerichtlichen Mahnverfahrens

 · Vertretung des Eigentümers bei Streitigkeiten mit Mietern und Dienstleistern

Technische Verwaltung

· Abschluss sämtlicher im Rahmen der Verwaltung erforderlichen Verträge, wie Aufzugswartung, Heizungswartung und Winterdienst

· Einsatz und Überwachung der Hauswartung und Hausreinigung, Gartenpflege etc.

· Regelmäßige Begehung der Objekte

· Vergabe und Überwachung aller nötigen Reparaturen

· Einholung 2-3 Angebote von Handwerkerfirmen

Sonderleistungen:

Gebühren für Sonderleistungen, die mit der normalen, ordentlichen Verwaltung nichts zu tun haben werden nach Stundensätzen (minutengenau) vergütet und gesondert abgerechnet.  

Hierunter fallen die Prüfung und Erstellung von Zustimmungen zu Mieterhöhungsverlangen, Vermietung, Betreuung von Gerichtsverfahren (Zwangsvollstreckung/Räumung), Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Planung, Steuerung und Überwachung von Wohnungsrenovierungen und Begleitung größerer Instandsetzungen.  

Ein finales Angebot für die Betreuung ihrer Immobilie kann jedoch erst nach Besichtigung des Objektes und einem persönlichen Gespräch gemacht werden.  

Zusätzlich abzurechnende Leistungen werden immer in Absprache mit den Eigentümern abgesprochen.  

Wir freuen uns über eine Zusammenarbeit.